Présents : Elsa, Edwige, Jean, Marc, Adélaïde, Muriel, Eric, Philippe, Charline, Frédéric, Alix
Excusé : Kamal
Election du bureau
Présidence : Elsa + Edwige
Trésoriers : Marc + Alix
Secrétariat : Kamal + Eric
Passage en revue et répartition des différentes missions et tâches du CA
Accueil des migrants : Frédéric + Adélaïde
FFH : Frédéric
Evénements sportifs / Courses financées : selon liste établie en septembre (membres du CA)
Marathons & courses financées : à la rentrée
Triathlon : Edwige
Trails & raids : Adélaïde
Stages hiver & été : Elsa & Philippe
Pôle festivité : Muriel, Elsa, Philippe
Soirée avec comme thème « les 20 ans d’ACF » (soirée déguisée ?). Discussions et absence d’accord sur ce sujet.
Textiles / Gestion des stocks : Alix
Le fichier excel de suivi est à remettre à jour dans le Drive
Communication / Site internet : Charline, Philippe
Continuer de publier les résultats ? Écart important entre le temps nécessaire à la saisie et la faible fréquentation de cette page sur le site
Travailler sur la visibilité du site auprès des membres
Visibilité FFH et FFA
Mail du dimanche : Jean, Edwige, Adélaïde, Elsa, Muriel
/!\ être présent aux entraînements pour récupérer les infos
Programme d’entrainement : lien à faire vers le site du club
Suivi boîte mail externe coeurdefond@gmail.com : Edwige et Eric
Page FB et Instagram : Charline, Edwige et tous les membres
Parrainages
Proposition : toute nouvelle personne est accueillie par son parrain ou sa marraine lors des 3 premières séances d’essai, de la première course financée par le club et de la première soirée du club
Responsables des parrains et marraines : Jean & Muriel
Formulaire d’inscription et livret d’accueil 2018-2019
Inscription
Rentrée de septembre 2018 : formulaire papier envoyé en juillet aux adhérents
Fin août : numérisation de l’ensemble du processus et paiement par virement
/!\ prise de la licence auprès des fédérations uniquement une fois le virement reçu
Livret d’accueil
Travail de mise en page : Charline, Muriel, Edwige
Point tréso
Remise de 3 chèques à Marc par Edwige, 2 inscriptions :
Jean-Paul Lautrou (140 + 17 Torcy)
Vincent Berthevas (140)
Stage d’hiver
Demande de réservation de 2 dates, à confirmer en fonction du calendrier des cross fédéraux :
Week-end du 2/02
ou dernier week-end de janvier
Lieu reste inchangé par rapport à l’année dernière : Giron
Partenariats
Suivi & renégocier par Elsa
Questions diverses
mercredi 29/08 : pot de rentrée
participation du club au coût d’un graphiste pour la trifonction de l’Interclubs : réserve du trésorier, dépense autorisée pour 100 € maximum, à confirmer selon la réserve de la ligne triathlon
La séance est levée à 22h18